Accueil / Services / Systèmes de recrutement et d’intégration

Des parcours humains connectés

Du premier contact à une intégration réussie.

Evantu conçoit des systèmes sur mesure pour recruter, accueillir et accompagner collaborateurs, clients, fournisseurs, membres et patients.

Des parcours humains connectés

Un dossier numérique. Chaque étape reliée.

Nous développons des formulaires adaptés, des portails sécurisés et des espaces administratifs qui relient les informations, les documents, les demandes complémentaires, les vérifications et les décisions. Chaque organisation définit ses propres étapes et autorisations.

Collecter, vérifier, communiquer, approuver et finaliser dans un seul système traçable.
Systèmes de recrutement et d’intégration
CollecterDemanderVérifierApprouverFinaliser

Des parcours humains connectés

Un parcours complet, du dépôt à la décision

Les participants déposent leurs documents et suivent leur dossier. Les équipes autorisées demandent des compléments, vérifient les preuves et conservent un historique des actions.

Collecter, vérifier, communiquer, approuver et finaliser dans un seul système traçable.

Intégration des clients, collaborateurs et partenaires

Intégration des clients, collaborateurs et partenaires

Des parcours adaptés aux exigences de votre organisation.

01 / 12

Intégration des clients

Accueillez chaque client avec un parcours clair.

Formulaires personnalisés, choix des services, pièces justificatives, demandes de corrections et validations dans un dossier unique. Les clients peuvent répondre aux demandes et consulter les étapes restantes.

02 / 12

Intégration des collaborateurs

Préparez chaque arrivée avec méthode.

Après une offre acceptée, le nouveau collaborateur transmet ses pièces d’identité, qualifications, documents de paie et attestations. Les RH coordonnent vérifications, signatures, formation et préparation des équipes.

03 / 12

Intégration des fournisseurs et partenaires

Vérifiez les partenaires avant leur activation.

Collecte des informations d’entreprise, licences, assurances, références et contrats. Les équipes achats et conformité peuvent demander des pièces complémentaires et gérer les renouvellements.

04 / 12

Adhésion et inscription institutionnelle

Simplifiez les admissions et adhésions.

Formulaires d’admission, justificatifs, recommandations et déclarations signées. Les responsables suivent les pièces manquantes, vérifient les références et approuvent les dossiers.

05 / 12

Inscription des patients

Préparez les consultations en protégeant les données.

Collecte sécurisée des informations administratives et médicales pertinentes, références, documents d’assurance et consentements appropriés. L’accès clinique reste limité au personnel autorisé.

Gestion numérique du recrutement

Gestion numérique du recrutement

Du dépôt de candidature à l’offre acceptée, sans dossiers dispersés.

06 / 12

Publication d’offres et gestion des candidatures

Centralisez chaque candidature.

Formulaires par poste, CV, certificats, références et pièces jointes alimentent une base de candidats consultable. Les recruteurs demandent des compléments sans perdre l’historique.

07 / 12

Présélection et évaluation

Évaluez les candidatures de façon structurée.

Vérification des qualifications, références, critères de poste et notes d’évaluation. Les décisions importantes restent sous la responsabilité des personnes habilitées.

08 / 12

Entretiens et coordination

Reliez invitations, évaluations et dossiers.

Planification, confirmations, notes de jury et grilles d’évaluation. Des enregistrements peuvent être intégrés uniquement lorsque la loi, le consentement et les règles de conservation le permettent.

09 / 12

Sélection et offres d’emploi

Passez de la sélection à l’acceptation.

Vérifications, validations RH, lettres d’offre, réponses des candidats et signatures électroniques adaptées. Les informations autorisées peuvent être transférées vers l’intégration des employés.

De la candidature à l’arrivée

Une candidature peut évoluer vers l’intégration d’un collaborateur sans nouvelle saisie inutile, tout en conservant les contrôles, décisions et documents autorisés.

01Candidature reçue
02Présélection
03Entretiens
04Offre acceptée
05Intégration lancée
06Prêt à commencer

Portails, contrôle et supervision

Portails, contrôle et supervision

Donnez de la visibilité aux participants et aux équipes responsables.

10 / 12

Portails en libre-service

Un espace personnel pour chaque participant.

Les utilisateurs remplissent leurs formulaires, déposent des documents, répondent aux demandes, suivent les statuts et effectuent les signatures nécessaires dans un portail sécurisé.

11 / 12

Suivi des étapes et conformité

Aucune étape essentielle oubliée.

Contrôles documentaires, vérifications, validations, corrections et historiques chronologiques. Des règles peuvent bloquer la clôture tant que les obligations ne sont pas satisfaites.

12 / 12

Administration et rapports

Pilotez les dossiers avec des données fiables.

Tableaux de bord, files de vérification, documents autorisés, historiques d’activité, retards et rapports de progression pour les responsables habilités.

Des parcours humains connectés

Chaque exigence vérifiée. Chaque parcours finalisé.

Les participants savent ce qu’il reste à fournir, les équipes savent ce qui a été vérifié et les responsables peuvent examiner les décisions prises.

Chaque exigence vérifiée. Chaque parcours finalisé.
Collecter, vérifier, communiquer, approuver et finaliser dans un seul système traçable.

Des parcours humains connectés

Construisons votre plateforme d’intégration

Décrivez-nous vos formulaires, documents, vérifications, équipes et validations. Evantu développera un système adapté à votre fonctionnement.