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Gère les paramètres, les comptes et les autorisations.
Transformation des opérations
Simplifiez vos processus. Connectez votre entreprise.
Evantu conçoit des applications métier et des flux de travail automatisés qui réduisent les tâches répétitives, sécurisent les données et facilitent la collaboration entre équipes.
Des processus qui avancent
Vos informations doivent circuler, pas vos collaborateurs.
Les formulaires isolés, les fichiers dispersés et les validations par courriel ralentissent les équipes. Evantu relie la collecte d’informations, leur traitement et les décisions dans un parcours numérique cohérent.
De la demande initiale à la décision finale, nos solutions peuvent enregistrer les données, attribuer les tâches, informer les personnes concernées et conserver un historique vérifiable.
Un formulaire numérique doit lancer un processus métier, et non simplement remplacer une feuille de papier.
CollecterOrganiserAutomatiserInformerProtéger
01 / 10
Formulaires numériques et collecte de données
Remplacez la saisie papier par des formulaires accessibles et adaptés à vos procédures.
Nous développons des formulaires de contact, candidatures, inscriptions et parcours en plusieurs étapes. Les contrôles de saisie, références automatiques et enregistrements en base de données peuvent déclencher les étapes suivantes.
Chaque demande devient le point de départ d’un traitement structuré.
02 / 10
Gestion et dépôt de documents
Des documents reçus une seule fois, puis traités efficacement.
Permettez aux utilisateurs de déposer leurs pièces depuis un site ou un portail sécurisé. Classement, contrôle d’accès, vérification, demandes de remplacement et notifications peuvent être intégrés au circuit de traitement.
Simplifiez le dépôt pour les utilisateurs et le suivi pour vos équipes.
03 / 10
Architecture de bases de données
Des données fiables pour des décisions fiables.
Nous concevons des bases de données relationnelles ou non relationnelles selon les besoins du projet : modélisation, intégrité, indexation, transactions, accès et performances. Les informations restent organisées et exploitables.
Une architecture adaptée à vos opérations, pas une technologie imposée.
04 / 10
Centralisation et coordination entre services
Une organisation, des équipes connectées.
Reliez les services commerciaux, administratifs, financiers et opérationnels avec des règles d’accès adaptées. Une modification ou une demande peut déclencher des actions dans les services concernés sans ressaisie manuelle.
Les informations circulent uniquement entre les personnes autorisées.
05 / 10
Attribution des tâches et circuits de validation
La bonne tâche, à la bonne personne, au bon moment.
Automatisez les affectations, les approbations à plusieurs niveaux, les échéances, les rappels et les escalades. Les décisions et les statuts peuvent être conservés pour assurer un suivi transparent.
Ne laissez plus une demande bloquée dans une boîte de réception.
06 / 10
Développement d’API et intégration
Faites communiquer vos applications.
Nous connectons sites web, applications, bases de données, paiements, calendriers et services de messagerie lorsque leurs interfaces le permettent. Authentification, validation, traitement des erreurs et transformation des données font partie de la conception.
Réduisez les doubles saisies entre systèmes compatibles.
07 / 10
Communications automatisées
Informez chaque personne au bon moment.
Confirmations de réception, rappels de rendez-vous, demandes de documents et changements de statut peuvent déclencher des messages par courriel ou d’autres canaux compatibles. Les préférences et les échecs d’envoi peuvent être suivis.
Une communication pertinente évite les relances inutiles.
08 / 10
Rapports de gestion et tableaux de bord
Transformez l’activité quotidienne en visibilité opérationnelle.
Consolidez les demandes, réservations, paiements et activités dans des rapports et indicateurs accessibles aux responsables autorisés. Les alertes et rapports planifiés facilitent le pilotage.
Vos données opérationnelles doivent soutenir les décisions.
09 / 10
Journaux d’activité et pistes d’audit
Gardez une trace des actions importantes.
Enregistrez les connexions, modifications, approbations, événements automatisés et erreurs avec les dates et les responsables pertinents. Les politiques de conservation et d’accès renforcent la traçabilité.
L’automatisation doit améliorer la responsabilité.
10 / 10
Sécurité, comptes et autorisations
Le bon accès, pour la bonne personne.
Mettez en place des comptes utilisateurs, des rôles, des permissions par service, des sessions sécurisées et, selon les besoins, l’authentification multifacteur ou des contrôles supplémentaires.
Responsable
Supervise les activités et valide les décisions.
Collaborateur
Accède aux tâches et informations nécessaires à son travail.
La circulation des données ne doit jamais contourner les autorisations.
Construisons de meilleurs processus
Prêt à réduire le travail manuel ?
Expliquez-nous où vos informations se perdent, se répètent ou prennent du retard. Evantu vous aidera à définir une solution adaptée.