Kunden-Onboarding
Kunden strukturiert willkommen heißen.
Individuelle Registrierungsformulare, Serviceauswahl, Nachweise, Korrekturanfragen und Freigaben werden in einem Vorgang gebündelt.
Vernetzte Einstiegsprozesse
Vom ersten Kontakt bis zum erfolgreichen Einstieg.
Evantu entwickelt individuelle Systeme für Bewerbungen, Einstellung und Onboarding von Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten, Mitgliedern und Patienten.
Vernetzte Einstiegsprozesse
Ein digitaler Vorgang. Alle Schritte verbunden.
Wir verbinden individuelle Formulare, sichere Portale und Verwaltungsoberflächen mit Dokumenten, Nachforderungen, Prüfungen und Entscheidungen. Abläufe und Zugriffsrechte werden an Ihre Organisation angepasst.
Erfassen, prüfen, kommunizieren, freigeben und abschließen – in einem nachvollziehbaren System.
ErfassenNachfordernPrüfenFreigebenAbschließen
Vernetzte Einstiegsprozesse
Der gesamte Prozess in einem digitalen Vorgang
Teilnehmende reichen Unterlagen ein und verfolgen ihren Status. Berechtigte Teams fordern Dokumente nach, prüfen Nachweise und dokumentieren Entscheidungen.
Erfassen, prüfen, kommunizieren, freigeben und abschließen – in einem nachvollziehbaren System.
Onboarding für Unternehmen und Einrichtungen
Onboarding für Unternehmen und Einrichtungen
Individuelle Abläufe für Ihre Anforderungen.
Mitarbeiter-Onboarding
Neue Mitarbeitende gut vorbereiten.
Nach der Zusage können Identitäts-, Qualifikations- und Beschäftigungsnachweise sicher eingereicht werden. HR koordiniert Prüfungen, Unterschriften, Schulungen und Aufgaben.
Lieferanten- und Partner-Onboarding
Geschäftspartner verlässlich prüfen.
Unternehmensdaten, Zertifikate, Versicherungen, Referenzen und Verträge erfassen. Einkauf und Compliance können Unterlagen nachfordern und Verlängerungen überwachen.
Mitgliedschaft und institutionelle Aufnahme
Aufnahmen und Mitgliedschaften vereinfachen.
Anträge, Zeugnisse, Empfehlungen und Erklärungen werden digital verwaltet. Zuständige Stellen prüfen Nachweise und dokumentieren Entscheidungen.
Patientenaufnahme
Sichere Aufnahme vor dem Termin.
Relevante Patientenangaben, Überweisungen, Versicherungsnachweise und Einwilligungen können geschützt erfasst werden. Medizinische Daten sind nur für Berechtigte zugänglich.
Digitales Bewerbermanagement
Digitales Bewerbermanagement
Von der Bewerbung bis zum angenommenen Angebot.
Stellenanzeigen und Bewerbungen
Alle Bewerbungen zentral verwalten.
Stellenspezifische Formulare, Lebensläufe, Zeugnisse und Referenzen fließen in eine durchsuchbare Bewerberdatenbank. Fehlende Nachweise lassen sich nachfordern.
Bewerberprüfung und Vorauswahl
Strukturierte und nachvollziehbare Bewertung.
Qualifikationen, Referenzen, Anforderungen und Prüfernotizen werden dokumentiert. Wesentliche Einstellungsentscheidungen bleiben bei autorisierten Menschen.
Interviewplanung und Koordination
Termine und Bewertungen zusammenführen.
Einladungen, Bestätigungen, Interviewnotizen und Bewertungsbögen gehören zum Bewerbervorgang. Aufzeichnungen nur, wenn rechtlich zulässig und entsprechend vereinbart.
Auswahl und Stellenangebote
Von der Auswahl zur verbindlichen Zusage.
Freigaben, Angebotsdokumente, Bewerberantworten und geeignete elektronische Signaturen werden erfasst. Zulässige Daten können ins Onboarding übergehen.
Von der Bewerbung zum Arbeitsbeginn
Zulässige Bewerbungsdaten und Nachweise werden kontrolliert ins Mitarbeiter-Onboarding übernommen, ohne unnötige doppelte Erfassung.
01Bewerbung
02Vorauswahl
03Interviews
04Angebot angenommen
05Onboarding
06Arbeitsbeginn
Portale und Managementübersicht
Portale und Managementübersicht
Transparenz für Beteiligte und verantwortliche Teams.
Self-Service-Portale
Ein Portal für jede beteiligte Person.
Nutzer füllen Formulare aus, laden Unterlagen hoch, beantworten Rückfragen und verfolgen ihren Status in einem geschützten Bereich.
Fortschritt und Compliance
Alle erforderlichen Schritte im Blick.
Prüfungen, Freigaben, Korrekturen und Fristen erhalten Verantwortliche und Status. Abschlüsse können bis zur Erfüllung aller Anforderungen gesperrt bleiben.
Administration und Berichte
Operative Transparenz für Verantwortliche.
Dashboards zeigen Dokumentenprüfungen, Vorgänge, Rückstände, berechtigte Downloads und Aktivitätsprotokolle.
Vernetzte Einstiegsprozesse
Jede Anforderung geprüft. Jeder Vorgang nachvollziehbar.
Teilnehmende sehen offene Schritte, Teams die Prüfergebnisse und die Leitung den dokumentierten Abschluss.
Erfassen, prüfen, kommunizieren, freigeben und abschließen – in einem nachvollziehbaren System.
Vernetzte Einstiegsprozesse
Lassen Sie uns Ihre Onboarding-Plattform entwickeln
Erzählen Sie uns von Formularen, Unterlagen, Prüfungen und Freigaben. Evantu entwirft den passenden Prozess.