Administrator
Verwaltet Systemeinstellungen und Berechtigungen.
Digitale Geschäftsprozesse
Weniger Handarbeit. Mehr vernetzte Abläufe.
Evantu entwickelt vernetzte Geschäftsanwendungen und automatisierte Workflows, die wiederkehrende Aufgaben reduzieren, Daten schützen und Teams besser zusammenarbeiten lassen.
Informationen in Bewegung
Informationen sollen fließen – nicht Ihre Mitarbeitenden hinterherlaufen.
Isolierte Formulare, verstreute Tabellen und Freigaben per E-Mail kosten Zeit. Evantu verbindet Datenerfassung, Bearbeitung und Entscheidungen zu durchgängigen digitalen Prozessen.
Von der ersten Anfrage bis zur Freigabe können Systeme Daten prüfen, Aufgaben zuweisen, Beteiligte informieren und nachvollziehbare Protokolle führen.
Ein digitales Formular sollte einen Geschäftsprozess starten – nicht nur Papier ersetzen.
ErfassenOrdnenAutomatisierenInformierenSchützen
01 / 10
Digitale Formulare und Datenerfassung
Weg von Papier und doppelter Eingabe.
Wir erstellen Formulare für Anfragen, Bewerbungen, Registrierungen und mehrstufige Abläufe. Validierung, Referenznummern und Datenbankeinträge können nachfolgende Arbeitsschritte auslösen.
Jede Eingabe wird Teil eines strukturierten Prozesses.
02 / 10
Dokumenten-Upload und Verwaltung
Einmal einreichen, effizient bearbeiten.
Nutzer laden Unterlagen über Websites oder geschützte Portale hoch. Kategorisierung, Zugriffsrechte, Prüfung, Versionierung und automatische Statusmeldungen lassen sich integrieren.
Einfacher für Nutzer, übersichtlicher für Ihr Team.
03 / 10
Datenbankarchitektur und Datenmanagement
Verlässliche Daten als Grundlage.
Wir entwerfen relationale und nichtrelationale Datenbanken passend zum Projekt: Datenmodelle, Integrität, Indizes, Transaktionen, Berechtigungen und Performance.
Die Architektur richtet sich nach Ihren Abläufen.
04 / 10
Zentrale Informationen und Abteilungsprozesse
Ein Unternehmen, vernetzte Teams.
Verbinden Sie Kundenservice, Finanzen, Verwaltung und operative Bereiche über klare Berechtigungen. Änderungen können automatisch Aufgaben in anderen zuständigen Abteilungen auslösen.
Informationen erreichen die richtigen Teams ohne Mehrfacheingabe.
05 / 10
Aufgaben, Freigaben und Eskalationen
Die richtige Aufgabe zur richtigen Zeit.
Automatisieren Sie Zuständigkeiten, mehrstufige Freigaben, Fristen, Erinnerungen und Eskalationen. Status und Entscheidungen bleiben nachvollziehbar dokumentiert.
Wichtige Aufgaben sollten nicht in Postfächern liegen bleiben.
06 / 10
API-Entwicklung und Systemintegration
Lassen Sie Ihre Systeme miteinander sprechen.
Wir verbinden Websites, Anwendungen, Datenbanken, Zahlungsdienste und Kalender über geeignete Schnittstellen. Authentifizierung, Validierung und Fehlerbehandlung werden berücksichtigt.
Weniger doppelte Dateneingabe, bessere Zusammenarbeit der Systeme.
07 / 10
Automatisierte Kundenkommunikation
Halten Sie Beteiligte informiert.
Eingangsbestätigungen, Termin-Erinnerungen, Dokumentenanfragen und Statusmeldungen können ereignisgesteuert per E-Mail oder unterstützten Kanälen versendet werden.
Relevante Updates reduzieren unnötige Rückfragen.
08 / 10
Managementberichte und Dashboards
Aus Betriebsdaten werden Entscheidungen.
Fassen Sie Anfragen, Buchungen, Zahlungen und Vorgänge in Berichten und Kennzahlen zusammen. Geplante Auswertungen und Warnungen schaffen Transparenz für berechtigte Führungskräfte.
Nutzen Sie Informationen, die Ihre Systeme bereits erfassen.
09 / 10
Aktivitätsprotokolle und Audit-Trails
Wichtige Vorgänge nachvollziehen.
Protokollieren Sie Anmeldungen, Änderungen, Freigaben, automatisierte Aktionen und Fehler mit passenden Zeit- und Verantwortlichkeitsangaben.
Automatisierung sollte Verantwortlichkeit stärken.
10 / 10
Sicherheit, Benutzerkonten und Rollen
Zugriff nur für Berechtigte.
Richten Sie Benutzerkonten, rollenbasierte Rechte, Sitzungssteuerung und bei Bedarf zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Mehrfaktorauthentifizierung ein.
Leitung
Prüft Vorgänge und genehmigt Entscheidungen.
Mitarbeitende
Bearbeiten zugewiesene Aufgaben und Datensätze.
Vernetzung darf Berechtigungsgrenzen nicht aufheben.
Bessere Abläufe gestalten
Bereit, manuelle Arbeit zu reduzieren?
Beschreiben Sie uns, wo Informationen stocken oder doppelt erfasst werden. Gemeinsam prüfen wir eine passende digitale Lösung.