Administrador
Gere configurações, contas e permissões.
Operações empresariais conectadas
Menos trabalho manual. Mais processos integrados.
A Evantu desenvolve aplicações empresariais e fluxos de trabalho automatizados para reduzir tarefas repetitivas, proteger dados e melhorar a colaboração entre equipas.
Processos em movimento
A informação deve circular sem obrigar a equipa a persegui-la.
Formulários isolados, folhas de cálculo dispersas e aprovações por e-mail atrasam o trabalho. A Evantu liga a recolha de dados, o tratamento e as decisões em processos digitais coordenados.
Desde o primeiro pedido até à aprovação final, os sistemas podem validar dados, atribuir tarefas, enviar notificações e manter registos verificáveis.
Um formulário digital deve iniciar um processo, não apenas substituir o papel.
RecolherOrganizarAutomatizarComunicarProteger
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Formulários digitais e recolha de informação
Substitua o papel por processos inteligentes.
Criamos formulários para contactos, candidaturas, inscrições e processos de várias etapas. Validação, números de referência e registos em bases de dados podem desencadear as etapas seguintes.
Cada submissão pode iniciar um fluxo de trabalho estruturado.
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Envio e gestão de documentos
Documentos enviados uma vez e geridos com eficiência.
Os utilizadores podem enviar ficheiros através de sites e portais seguros. Classificação, permissões, revisão, versões e notificações podem fazer parte do processo.
Simplifique o envio para os utilizadores e o controlo para a equipa.
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Arquitetura e gestão de bases de dados
Dados fiáveis para operações fiáveis.
Concebemos bases de dados relacionais e não relacionais conforme os requisitos: modelação, integridade, índices, transações, permissões e desempenho.
A tecnologia deve servir os processos da organização.
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Centralização e coordenação entre departamentos
Uma organização com equipas conectadas.
Ligue atendimento, finanças, administração e operações com permissões adequadas. Uma atualização pode desencadear tarefas noutros departamentos sem duplicação manual de dados.
A informação chega apenas às pessoas autorizadas.
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Atribuição de tarefas, aprovações e escalonamentos
A tarefa certa para a pessoa certa.
Automatizamos responsáveis, aprovações em vários níveis, prazos, lembretes e escalonamentos. Estados e decisões podem ficar documentados.
Evite que os pedidos fiquem esquecidos nas caixas de entrada.
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Desenvolvimento de API e integração
Faça os seus sistemas comunicar.
Ligamos websites, aplicações, bases de dados, pagamentos, calendários e serviços compatíveis por API. Incluímos autenticação, validação, tratamento de erros e transformação de dados.
Reduza a duplicação de tarefas entre sistemas.
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Comunicação automatizada
Mantenha os utilizadores informados.
Confirmações, lembretes, pedidos de documentos e alterações de estado podem gerar mensagens automáticas por e-mail ou outros canais suportados.
Informações atempadas reduzem contactos repetidos.
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Relatórios de gestão e painéis de controlo
Transforme atividade em informação para decidir.
Reunimos pedidos, reservas, pagamentos e atividades em relatórios e indicadores para gestores autorizados. Alertas e relatórios agendados apoiam as decisões.
Use os dados que os sistemas já recolhem.
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Registos de atividade e auditoria
Acompanhe as ações importantes.
Registe acessos, alterações, aprovações, eventos automáticos e erros com datas e responsáveis relevantes.
A automação deve reforçar a responsabilização.
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Segurança, contas e permissões
A informação certa para as pessoas certas.
Criamos contas, funções, permissões por departamento, sessões seguras e controlos adicionais, incluindo autenticação multifator quando necessário.
Gestor
Acompanha atividades e aprova decisões.
Colaborador
Acede às tarefas e dados necessários.
A integração não deve ultrapassar os limites de acesso.
Vamos melhorar os processos
Pronto para reduzir o trabalho manual?
Conte-nos onde a informação atrasa, se duplica ou se perde. A Evantu pode ajudar a definir uma solução adequada.