Administrador
Gestiona configuraciones, usuarios y permisos.
Operaciones empresariales conectadas
Menos tareas manuales. Más procesos conectados.
Evantu desarrolla aplicaciones empresariales y flujos de trabajo automatizados para reducir tareas repetitivas, proteger la información y coordinar mejor a los equipos.
Procesos que avanzan
La información debe avanzar sin que tu equipo tenga que perseguirla.
Los formularios aislados, las hojas de cálculo dispersas y las aprobaciones por correo generan retrasos. Evantu conecta la captura de datos, la gestión y las decisiones en procesos digitales coherentes.
Desde la primera solicitud hasta la aprobación final, los sistemas pueden validar información, asignar tareas, enviar avisos y mantener registros verificables.
Un formulario digital debe iniciar un proceso, no limitarse a sustituir el papel.
CapturarOrganizarAutomatizarComunicarProteger
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Formularios digitales y captura de datos
Sustituye el papel por procesos inteligentes.
Diseñamos formularios de contacto, solicitudes, inscripciones y trámites de varias etapas. La validación, los números de referencia y el registro en bases de datos pueden activar los siguientes pasos.
Cada envío puede convertirse en el inicio de un flujo de trabajo.
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Carga y gestión de documentos
Documentos enviados una vez y gestionados con orden.
Los usuarios pueden aportar archivos desde sitios web y portales seguros. Incorporamos clasificación, permisos, revisión, control de versiones y notificaciones cuando el proyecto lo requiere.
Facilita el envío de documentos y su seguimiento interno.
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Arquitectura y gestión de bases de datos
Datos fiables para operaciones fiables.
Diseñamos bases de datos relacionales y no relacionales según las necesidades: modelado, integridad, índices, transacciones, seguridad y rendimiento.
La tecnología debe adaptarse al negocio.
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Centralización y coordinación entre departamentos
Una organización con equipos conectados.
Conecta atención al cliente, finanzas, administración y operaciones mediante permisos definidos. Un cambio puede activar tareas en otros departamentos sin duplicar la entrada de datos.
La información llega a quienes están autorizados.
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Asignación de tareas, aprobaciones y escalaciones
La tarea adecuada para la persona adecuada.
Automatizamos responsables, aprobaciones multinivel, fechas límite, recordatorios y escalaciones. Las decisiones y estados quedan documentados.
Evita que las solicitudes se pierdan en una bandeja de entrada.
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Desarrollo de API e integración de sistemas
Conecta tus aplicaciones.
Integramos sitios web, aplicaciones, bases de datos, pagos, calendarios y servicios compatibles mediante API. Consideramos autenticación, validación, transformación de datos y errores.
Menos duplicaciones entre sistemas compatibles.
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Comunicación automatizada
Mantén informadas a las personas.
Confirmaciones, recordatorios, solicitudes de documentos y cambios de estado pueden generar mensajes automáticos por correo u otros canales compatibles.
Las actualizaciones oportunas reducen consultas repetidas.
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Informes de gestión y paneles de control
Convierte la actividad en información útil.
Reunimos solicitudes, reservas, pagos y operaciones en indicadores e informes para responsables autorizados. Las alertas y los informes programados ayudan a tomar decisiones.
Aprovecha los datos que tus sistemas ya generan.
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Registros de actividad y auditoría
Cada acción importante debe poder rastrearse.
Registra accesos, cambios, aprobaciones, procesos automáticos y errores con información relevante sobre fechas y responsables.
La automatización debe reforzar la responsabilidad.
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Seguridad, cuentas y permisos
La información correcta para las personas autorizadas.
Implementamos cuentas, roles, permisos por departamento, sesiones seguras y controles adicionales, incluida la autenticación multifactor cuando procede.
Responsable
Supervisa actividades y aprueba decisiones.
Empleado
Accede a las tareas y datos necesarios.
La integración no debe eliminar los límites de acceso.
Mejores procesos para tu negocio
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Cuéntanos dónde se retrasa, duplica o pierde la información. Evantu puede ayudarte a diseñar una solución adecuada.